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관리시스템

회계·관리비부과 시스템

Accounting & Billing System

투명하고 정확한 운영을 위한
통합 회계·정산 시스템

관리비 운영 전 과정의 투명성과 정확성을 기반으로
입주민의 신뢰를 높이고 건물의 건전한 재무 상태를 유지합니다.

회계 관리비부과 시스템

정밀한 관리비 산출

항목별 명확한 기준에 따른 공정한 부과 체계

  • 관리규약 및 관련 법령에 따른 항목별 산출 기준 수립
  • 세대별 에너지(전기, 수도, 가스 등) 사용량 정밀 산정
  • 단가 변동 및 공용 사용료의 합리적인 안분 배분
  • 장기수선충당금 등 목적별 예치금의 체계적 산출 및 관리

스마트 고지 및 수납

입주민 편의를 최우선으로 하는 디지털 고지 솔루션

  • 카카오 알림톡/문자메시지를 통한 즉시 고지 서비스
  • 신용카드, 자동이체, 가상계좌 등 다양한 납부 방식 지원
  • 입주민 전용 앱/웹을 통한 실시간 부과 내역 조회
  • 납부 확인 및 영수증 실시간 발급 시스템 운영

체계적인 체납 관리

안정적인 운영 자금 확보를 위한 리스크 관리

  • 미납 세대 실시간 현황 파악 및 자동 분류 시스템
  • 단계별 체납 안내 독촉 및 법적 절차 지원 가이드 수립
  • 장기 미수금 방지를 위한 테넌트별 맞춤형 소통 관리
  • 운영위원회를 위한 미수금 발생 원인 분석 및 대책 보고

투명한 회계 및 결산 관리

단 1원의 오차도 허용하지 않는 철저한 자금 관리

  • 자본 흐름의 명확한 관리 및 월별 결산 보고서 발간
  • 지출 예산 대비 실제 집행 내역의 정밀 대조 및 분석
  • 투명한 회계 처리를 위한 증빙 서류의 전산 아카이빙
  • 외부 전문 회계감사 수감 지원 및 결과 리포트 공유